Umgang mit Vorbefunden und alten Karteien

 

Seit Jahren führen wir eine papierlose Patientenkartei, d.h. wir haben immer all Ihre Befunde am Bildschirm vor Augen. Unsere Papierkarteischränke haben wir aufgelöst, Altkarteien, die wir 10 Jahre aufheben müssen, bewahren wir im Archiv auf. Ihre laufend eingehenden Berichte und Befunde scannen wir täglich ein, Papier zu verwalten ist wesentlich aufwendiger.

 

Aus diesem Grund verfahren wir mit Papierkarteien, die wir von anderen Praxen z.B. bei einem Arztwechsel zu uns erhalten, folgendermaßen:

  • Wenn wir Sie um Vorbefunde bitten, wenden Sie sich bitte an Ihren früheren Arzt. Er ist gehalten, Ihnen diese auf Ihren Wunsch auszuhändigen. Lediglich seine persönlichen Aufzeichnungen muss er nicht herausgeben. Uns interessieren besonders frühere Laborbefunde, EKGs, Facharztberichte etc.
  • Wenn Sie möchten, stellen wir Ihnen einen Überweisungsschein an den früheren Arzt mit der Bitte um Befundübergabe aus. Das macht das Vorgehen etwas einfacher für Sie.
  • Die Papier-Kartei mit den Vorbefunden reichen Sie bitte in unsere Praxis ein und geben unseren Helferinnen an, zu wessen Arzt Händen sie die Kartei weitergeben soll.
  • Unsere Ärzte nehmen sich dann bis zu Ihrem nächsten Termin Zeit, Ihre Kartei durchzusehen, Diagnosen einzuspeichern, Informationen zu übernehmen und die relevanten Befunde in Ihre elektronische Kartei bei uns einscannen zu lassen.
  • Bei Ihrem nächsten Besuch in unserer Praxis geben wir Ihnen dann Ihre Altkartei wieder mit und bitten Sie, diese bei sich zuhause gut und sicher aufzubewahren für eventuelle Nachfragen.

 

Mit diesem Vorgehen sparen Sie uns Zeit und Raum und tragen zu einer modernen Karteiführung bei.

Sollten Sie für andere Ärzte Befunde benötigen, drucken wir Ihnen diese gerne aus.